Administratrice de bureau (temps partiel)

Administratrice de bureau (temps partiel)

À propos de Leaseweb

Leaseweb est un hébergeur cloud de premier ordre proposant une large gamme de produits et de services, dont le cloud privé, les serveurs dédiés, l’hébergement hybride, la colocalisation, le CDN et la cybersécurité. Leaseweb travaille avec des entreprises allant des PME aux grandes entreprises et dispose de la flexibilité, de la connaissance du marché et de l’expertise technique nécessaires pour offrir un équilibre parfait entre prix et performances. Pour accompagner notre croissance, nous recrutons un directeur de bureau talentueux et ambitieux afin d’améliorer nos opérations dans les datacenters et les bureaux.

À propos du poste :

L’administrateur de bureau rendra compte à notre service des ressources humaines de Singapour et sera chargé de fournir un soutien pour les bureaux et les installations à notre équipe Leaseweb APAC. Il assurera le bon fonctionnement de la gestion quotidienne du bureau, y compris, mais sans s’y limiter, la gestion des fournisseurs et des propriétaires, l’infrastructure et la planification des espaces de bureau, les voyages et les événements.

L’administrateur de bureau s’occupera de nos 2 sites de bureaux, de notre siège social et de nos bureaux de datacenters. Le poste exige que vous vous rendiez dans les bureaux 3 jours par semaine, pendant 8 heures par jour, entre 9 et 6 heure de l'après midi.

Description du poste

• Il sera responsable de tous les processus de gestion de bureau dans nos bureaux de Singapour (par exemple, problèmes d’entretien ménager, services de courrier, téléphone portable). Cela comprend également l’achat de fournitures et de services de bureau
• Superviser et coordonner les opérations quotidiennes des bureaux de Singapour et assurer la maintenance de tous les aspects de l’espace de travail.
• Il coordonnera les voyages, les événements de bureau et les réunions, y compris la planification, la logistique, la restauration
• Il sera le point de contact pour les demandes de voyage des employés telles que la réservation de vols et d’hôtels
• Il devra gérer et entretenir les relations avec les fournisseurs et les prestataires de services (y compris les propriétaires, les services de nettoyage et d’entretien)
• Il devra gérer le budget et les dépenses du bureau, y compris les achats et le suivi des dépenses
• Il sera en charge de certains actifs de l’entreprise, tels que les véhicules du datacenter de l’entreprise

Exigences du poste

• Idéalement 2 à 4 années dans un rôle de gestion de bureau ou similaire. Ce serait un plus si vous avez géré des bureaux APAC.
• Excellentes compétences écrites et verbales en anglais
• Maîtrise des produits Microsoft (PowerPoint, Word, Excel, Teams, etc.)
• Une attention particulière aux détails
• Capacité à travailler de manière autonome et multi-tâches

Ce que nous offrons :

• Salaire compétitif + AWS + système de bonus annuel
• La possibilité de vous faire évoluer et de construire votre carrière
• Congés payés
• Un environnement de travail formidable au sein d’une organisation dynamique, internationale et en pleine croissance

Prêt à passer à l’étape suivante ? 

Si vous souhaitez postuler, veuillez le faire en ligne. Pour en savoir plus sur nous, suivez-nous sur LinkedIn ou Instagram pour obtenir un aperçu du quotidien Leaseweb. Pour toute question, veuillez contacter Danisha Ardilla, responsable de l’acquisition des talents, à l’adresse suivante :  d.ardilla@sg.leaseweb.com.

Agence de recrutement ? Nous vous remercions de votre intérêt, mais nous recherchons tous nos candidats directement. Nous vous remercions d’essayer quand même, mais n’oubliez pas que tous les profils non sollicités que vous nous envoyez seront traités comme des candidatures directes