7000 bezoekers
op de eerste dag van Infoshare
83.000 minuten
aan opnamen bij Infoshare alleen
De klant
RTCLab werd opgericht door Christopher Milkowski en Łukasz Kosikowski, twee ontwikkelaars met ruim 14 jaar ervaring in het beheer van grote IT-systemen, R&D, softwareontwikkeling en audio/video-engineering. Toen ze samenwerkten in de videovergaderbranche realiseerden ze zich dat veel bedrijven dezelfde problemen ondervinden met hun services, en dat ze die problemen zouden kunnen oplossen door een eigen tool te ontwikkelen, op hun eigen manier. En dus begonnen ze samen vanaf nul. Ze gebruikten hun opgedane kennis en ervaring om te doen waar ze vanaf het begin van droomden: het monopolie van Zoom doorbreken en bewijzen dat videovergaderen beter en veiliger kan.
Daarom creëerde RTCLab in 2016 LiveWebinar, een platform dat gebruikers in staat stelt om een webinar te houden met één klik op de knop en zonder ook maar enige software te installeren. Gebruikers kunnen aan vergaderingen deelnemen en virtueel klanten ontmoeten vanaf elke locatie en via elk besturingssysteem of apparaat. Het gebruiksvriendelijke platform draait op alle bestaande systemen en biedt mogelijkheden voor de promotie van producten en diensten, onboarding van nieuwe teamleden, verbetering van de samenwerking binnen teams en meer. De droom van Milkowski en Kosikowski was eindelijk uitgekomen, maar de lancering van LiveWebinar was nog maar het begin.
Belangrijkste eisen
- Betrouwbaarheid: evenementen en conferenties moeten soepel verlopen
- Schaalbaarheid: de infrastructuur moet in een handomdraai kunnen worden opgeschaald
- Hoge bandbreedte: elke klant moet een hoogwaardige stream krijgen
Onze oplossing
- Hoogpresterende servers in Duitsland, Singapore en de Verenigde Staten
- 24/7 ondersteuning door experts van Leaseweb en gunstige SLA's
- Netwerkinfrastructuur met hoge bandbreedte
De uitdaging
In 2020 werd LiveWebinar gevraagd om als medeorganisator op te treden bij Infoshare, de grootste IT-technologieconferentie in Centraal-Europa. Het evenement werd voor het eerst geheel virtueel gehouden. LiveWebinar wist dat alles optimaal zou moeten functioneren om het evenement tot een succes te maken.
“We moesten vele duizenden deelnemers ondersteunen en de enorme bandbreedte leveren die een hoogwaardige audio-videostream vereist”, vertelt Łukasz Kosikowski, CTO bij RTCLab.
“Bij dit soort evenementen is de stabiliteit van de transmissie essentieel. De voor het streamen gebruikte servers moesten extreem betrouwbaar zijn.”
De infrastructuur van LiveWebinar werd destijds gehost bij Amazon Web Services (AWS), en Milkowski en Kosikowski wisten dat ze voor het evenement extra backend-infrastructuur nodig hadden. “We moesten onze resources opschalen om het toegenomen gebruik tijdens Infoshare aan te kunnen”, aldus Kosikowski. “Bij AWS waren dingen zoals opschalen en extra ondersteuningsservices echter duur, en de resources waren niet responsief genoeg.”
“Toen we Amazon Web Services gebruikten, was het duur om op te schalen en extra ondersteuning te krijgen. AWS bood gewoonweg niet de persoonlijke service die we nodig hadden, in tegenstelling tot Leaseweb.”
Łukasz Kosikowski, CTO, RTCLab
De oplossing
LiveWebinar voegde extra backend-infrastructuur toe die opgewassen was tegen de multitasking structuur van het evenement.
“Vanwege het grote aantal audio-videostreams moesten de dedicated servers stabiel zijn, zodat de transmissiekwaliteit niet werd beïnvloed”, aldus Kosikowski. “De servers moesten niet alleen hoogwaardige streaming kunnen verwerken, maar tegelijkertijd de sprekers op het evenement kunnen opnemen. Leaseweb was in staat om deze oplossing snel te bieden, met de aangepaste setup die we nodig hadden.”
“We konden Infoshare leveren in de juiste omgeving. De transmissiekwaliteit was bevredigend en er waren geen afleidingen door de infrastructuur. De dedicated servers van LeaseWeb die de toespraken moesten opnemen deden het perfect.”
Christopher Milkowski, CEO, RTCLab
Het resultaat
Infoshare verliep zonder problemen. Het evenement telde 191 sprekers op negen podia en 83.000 minuten aan opnamen van gastsprekers, en trok alleen al op de eerste dag 7000 bezoekers. Het evenement was een enorm succes voor LiveWebinar en bewees dat het bedrijf veilige, hoogwaardige videovergaderservices kon bieden die beter presteren dan die van grote leveranciers.
De toekomst
LiveWebinar is niet van plan om het rustiger aan te gaan doen, noch in de streamingwereld, noch in hun voortgezette samenwerking met LeaseWeb. “We werken nu enige tijd met Leaseweb samen en we zijn tevreden. Jullie hebben een hoge kwaliteit en uitstekende services geleverd”, aldus Christopher Milkowski, CEO bij RTCLab.
“Waarom zou je iets veranderen dat goed is en werkt?”